IPM: Međunarodni susret koji oblikuje EXPO 2027 Beograd

Kao agencija, bili smo zaduženi za planiranje, kreativni razvoj i celokupno produkcijsko vođenje događaja, uz koordinaciju svih timova, partnera i segmenata programa. Višemesečne pripreme obuhvatile su postavljanje operativne strukture, usklađivanje tehničko-logističkih zahteva i kontinuiranu komunikaciju sa svim relevantnim akterima, sa ciljem da realizacija ovog kompleksnog trodnevnog događaja protiče precizno i besprekorno u svakoj fazi.

Program je objedinio zvanični protokol, konferencijsku produkciju velikog formata i pažljivo osmišljeno iskustvo za goste, od radnih sesija i ceremonijalnih segmenata, do pratećih sadržaja koji su dodatno oblikovali identitet događaja. Posebnu složenost projektu davala je realizacija na dve reprezentativne lokacije, u Sava Centru i Palati Srbija, što je podrazumevalo paralelno upravljanje sadržajima, pažljivo vođenu logistiku i preciznu vremensku koordinaciju svih aktivnosti.

Radni deo programa u Sava Centru činili su paneli, prezentacije i sastanci posvećeni pripremama za EXPO 2027 Belgrade, dok je segment svečanog otvaranja bio posebno produkciono zahtevan zbog prisustva visokih domaćih i međunarodnih zvaničnika, kao i potrebe za potpuno usklađenom režijom, protokolom i tehničkom realizacijom.

Poseban deo programa činili su pažljivo kurirani prateći sadržaji, među kojima su se izdvojili tura „Play for Heritage“ kroz Palatu Srbija, poseta EXPO lokaciji i koktel okupljanje u „Playground“-u. Upravo kroz ove segmente događaj je prevazišao format klasičnog međunarodnog susreta i prerastao u celovito iskustvo koje je, pored funkcionalnog i protokolarnog aspekta, nosilo i snažnu narativnu i doživljajnu dimenziju.